Ist meine Flotte zu klein für eine Tourenplanungssoftware?

Ab wann lohnt sich der Einsatz einer Tourenplanungssoftware?

In den letzten Jahren wurden die Anforderungen an Transporte immer komplexer. Die Ladungen sind abwechslungsreicher, die Mengen variabler und mit den steigenden Anforderungen von Kunden und Gesetzgebern werden Lieferungen und Transporte auch für kleinere Flotten immer komplexer. Neben der Komplexität kommt bei vielen Unternehmen oft erschwerend hinzu, dass in der Regel nur ein Disponent für die gesamte Disposition zuständig ist, was sowohl bei einem geplanten als auch ungeplanten Personalausfall schnell zu einer Herausforderung werden kann.

Daher kommt immer mehr gerade auch bei kleineren Transportunternehmen die Frage auf, ob sich für sie die Einführung einer Tourenplanungssoftware zur automatisierten Planung lohnt. Die Entscheidung für eine entsprechende Software hängt natürlich u.a. von der Größe der Flotte ab, dennoch spielen Faktoren wie der Geschäftsbereich, die Wirtschaftlichkeit, Komplexität und Planungssicherheit in der Regel bei der Entscheidung eine wichtigere Rolle. In der Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird natürlich der mögliche Umsatz mit vorhandener Flottengröße im Verhältnis zu den eingesetzten Kosten betrachtet. Bezogen auf das operative Tagesgeschäft sollten Unternehmen dann eine Tourenplanungssoftware in Betracht ziehen, wenn deren Disposition mehrere Fahrzeuge / Lkw pro Tag mit mehreren Stopps pro Tour disponiert und dieses jeden Tag aufs Neue.

Wie kann eine Tourenplanungssoftware die Disposition unterstützen?

Um einschätzen zu können, ob sich die Einführung einer Tourenplanungssoftware in Ihrem Unternehmen lohnt und wenn ja welche, ist es erstmal wichtig zu verstehen, wie eine Software für Tourenplanung die Disposition unterstützen kann. Eine Tourenplanungssoftware kann die Disposition nämlich auf verschiedene Arten unterstützen, je nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens bspw. teil- oder auch vollautomatisiert.

Sie ermöglicht es, nicht nur Prozesse zu digitalisieren, sondern die gesamte Tourenplanung zu automatisieren und vor allem zentral und transparent abzuwickeln. Eine manuelle Planung kann natürlich auch gut sein, das möchten wir gar nicht anzweifeln, ist aber in der Regel mit einem enormen zeitlichen Aufwand verbunden. Sobald sie mehrere Aufträge auf ein paar Fahrzeuge verplanen müssen, wird die Planung komplexer. Schließlich steigt die Zahl der Möglichkeiten für die Verteilung der Aufträge auf die einzelnen Touren exponentiell an. Dies dann auch noch mit Kosten zu hinterlegen und kostenoptimale Touren zu planen, kann schnell den menschlichen Horizont übersteigen. Doch selbst eine vermeintlich geringe Einsparung von Kilometern pro Tag kann sich signifikant auf Ihre jährlichen Ausgaben auswirken.

Eine weitere Herausforderung der manuellen Planung ist die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit und dem Wissen des Disponenten. Im Vertretungsfall ist es schwierig, eine vergleichbar gute Planung zu gewährleisten. Mit einer gut konfigurierten Tourenplanungssoftware kann die Planung bei Personalausfall selbst von “Laien” in einer ähnlich guten Qualität durchgeführt werden. 

Die Gründe, auch als kleineres Transportunternehmen eine Tourenplanungssoftware einzusetzen sind vielfältig:

• Planungssicherheit auch bei Personalausfall (Urlaub, Krankheit, …), da eine Vertretung deutlich einfacher ist
• Automatisierung von manuellen Prozessen / Planungen zur Beschleunigung des (nächtlichen) Dispositionsprozesses
• Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Entlastung der Disponenten und Reduzierung von Stress
• Kostenersparnis durch Vermeidung unnötiger Kilometer, … 
• Ressourcenoptimierung in Form von Auslastungssteigerung und damit eine mögliche Umsatzsteigerung
• Gute Skalierbarkeit bei Unternehmenswachstum
• …

Wann ist der Einsatz einer Tourenplanungssoftware sinnvoll?

Wie bereits erwähnt, ist die Größe der Flotte nicht entscheidend. Die Komplexität des operativen Geschäfts spielt eine größere Rolle: die Zahl der Stopps, die Anzahl der Restriktionen, aber auch die Zukunftsfähigkeit im Hinblick auf die sich ständig verändernden äußeren Faktoren (wie z.B. Mauterhöhungen, Gesetzgebungen, Fachkräftemangel und die Forderungen nach Nachhaltigkeit).

Softwarelösungen für die Tourenplanung können somit für Unternehmen jeder Größe geeignet sein – von kleinen lokalen Lieferdiensten bis hin zu großen internationalen Logistikunternehmen. Natürlich gilt – je mehr Touren täglich verplant werden, desto höher ist das (Einspar-)Potenzial. Aber selbst bei kleineren Flotten, kann der Disponent entlastet und die Kosten im Gesamten spürbar gesenkt werden.

Ob sich der Einsatz einer Tourenplanungssoftware für Ihr Unternehmen rentiert, können Sie schnell herausfinden! Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Ist Ihr Disponent in seiner täglichen Arbeit oft gestresst und steht unter enormen Zeitdruck?
• Wie voll sind ihre LKWs und werden die Touren in der Regel nach Plan ausgeliefert?
• Kam es bei Personalausfall schon vor, dass es zu Verzögerungen in der Planung und Auslieferung kam?
• Sind Ihre Kunden zufrieden oder erhalten Sie vermehrt Beschwerden über verspätete Lieferungen oder ungenaue Lieferzeiten?
• Möchten Sie ggf. mittel- bis langfristig wachsen?

Die Antworten auf diese Fragen können Ihnen als Entscheidungsgrundlage dienen, ob Ihr Unternehmen von einer Tourenplanungssoftware profitieren kann.

FAZIT

Wenn Ihr Unternehmen tagtäglich Güter an unterschiedliche Adressen ausliefert, kann eine Tourenplanungssoftware helfen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Einführung einer Software für die Tourenplanung kann auch zur deutlichen Entlastung der Disponenten und Verbesserung in puncto Nachhaltigkeit beitragen.

Der Markt bietet viele Anbieter einer Tourenplanungssoftware mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen, sodass Sie eine Lösung finden können, die Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Es lohnt sich, verschiedene Optionen zu recherchieren und möglicherweise auch mit mehreren Anbietern zu sprechen und ggf. einen kostenfreien Proof of Concept zu machen, um festzustellen, ob die Tourenplanungssoftware für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Wichtig ist, dass diese sich den Bedürfnissen ihres Unternehmens anpasst und sich leicht in bestehende Prozesse integrieren lässt.  Nur dann lassen sich ohne große Anfangsinvestitionen Prozesse automatisieren, die Effizienz verbessern und eine bessere Kontrolle über die gesamte Liefer- oder Servicelogistik erreichen.

Analysieren Sie daher ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse genau und informieren Sie sich entsprechend über die Anbieter. Sehr gerne sind wir dabei behilflich und bieten daher ebenfalls vorab immer einen kostenfreien Proof of Concept zur Potentialeinschätzung an.