Ist meine Flotte zu klein für eine Tourenplanungssoftware?

Die Entscheidung für eine Tourenplanungssoftware hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ob sich der Einsatz einer Tourenplanungssoftware lohnt, ist grundsätzlich nicht von der Größe Ihrer Flotte abhängig, sondern u. a. von der Komplexität des operativen Geschäfts und der internen Unternehmensstruktur.

In den letzten Jahren wurden die Anforderungen an Transporte immer komplexer. Die Ladungen sind abwechslungsreicher, die Mengen variabler und mit den steigenden Anforderungen von Kunden und Gesetzgebern werden Lieferungen und Transporte auch für kleinere Flotten immer komplexer. Neben der Komplexität kommt bei vielen Unternehmen oft erschwerend hinzu, dass in der Regel nur ein Disponent für die gesamte Disposition zuständig ist, was sowohl bei einem geplanten als auch ungeplanten Personalausfall schnell zu einer Herausforderung werden kann.

Neben der Wirtschaftlichkeit, Komplexität und Planungssicherheit gibt es noch zahlreiche andere Gründe, die viel ausschlaggebender sind als die Größe der Flotte. Generell lässt sich aber sagen: Wer mehrere Fahrzeuge / Lkw pro Tag mit mehreren Stopps pro Tour disponiert – und das jeden Tag aufs Neue –, kann grundsätzlich ein Tool zur Planung, Kosten-/Effizienzoptimierung und Analyse einsetzen.

Um einschätzen zu können, ob sich die Einführung einer Tourenplanungssoftware in Ihrem Unternehmen lohnt, ist es erstmal wichtig zu verstehen, wie eine Software für Tourenplanung die Disposition unterstützen kann. Eine Tourenplanungssoftware kann die Disposition nämlich auf verschiedene Arten unterstützen, je nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens – bspw. teil- oder auch vollautomatisiert.

Sie ermöglicht es, nicht nur Prozesse zu digitalisieren, sondern die gesamte Tourenplanung zu automatisieren und vor allem zentral und transparent abzuwickeln. Im Gegensatz zur manuellen Planung benötigt die Software für die Tourenplanung nur wenige Minuten. Diese berechnet in kürzester Zeit alle möglichen Routen und Touren und berücksichtigt dabei alle Restriktionen und vordefinierten Parameter. Auf diese Weise ermittelt eine Tourenplanungssoftware ganz einfach die effizientesten Touren – jeden Tag und bei Bedarf auch mehrmals am Tag.

Aber eine Software für die Tourenplanung kann noch viel mehr, es kommt ganz darauf an, welche Bereiche Sie in Ihrem Unternehmen optimieren möchten oder gar müssen. Unternehmensbereiche und Prozesse, die durch den Einsatz einer Tourenplanungssoftware optimiert werden können, sind vielfältig. Dementsprechend gibt es noch zahlreiche Gründe, warum Sie den Einsatz einer Softwarelösung in Betracht ziehen sollten.

• Planungssicherheit: bei Personalausfall (Urlaub, Krankheit, …) einfache Vertretung möglich
• Mitarbeiterzufriedenheit: Entlastung der Disponenten, Reduzierung von Stress
• Kostenersparnis: Vermeidung unnötiger Kilometer
• Ressourcenoptimierung: Auslastungssteigerung und damit mögliche Umsatzsteigerung durch mehr Ware auf den Fahrzeugen
• Skalierbarkeit: bei Unternehmenswachstum

Eine manuelle Planung kann auch gut funktionieren, ist aber mit einem enormen zeitlichen Aufwand verbunden. Sobald Sie mehrere Aufträge auf ein paar Fahrzeuge verplanen müssen, wird die Planung komplizierter. Schließlich steigt die Zahl der Möglichkeiten für die Verteilung der Aufträge auf die einzelnen Touren exponentiell an. Ob die finale Tourenplanung aus allen möglichen Variationen letztlich die effizienteste ist, hängt auch stark von der Erfahrung des Disponenten ab. Selbst eine geringe Einsparung von Kilometern pro Tag kann sich signifikant auf Ihre jährlichen Ausgaben auswirken.

Eine weitere Herausforderung der manuellen Planung ist die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit und dem Wissen des Disponenten. Im Vertretungsfall ist es schwierig, eine vergleichbar gute Planung zu gewährleisten. Mit der Software kann die Planung bei Personalausfall selbst von "Laien" in einer guten Qualität durchgeführt werden. Indem Sie Ihren Disponenten von den lästigen manuellen und wiederkehrenden Aufgaben entlasten, hat dieser weniger Stress und mehr Zeit für spezielle Kundenwünsche, die Kundenkommunikation und das Fahrermanagement.

Wie bereits erwähnt, ist die Größe der Flotte nicht entscheidend. Die Komplexität des operativen Geschäfts spielt eine größere Rolle: die Zahl der Stopps, die Anzahl der Restriktionen, aber auch die Zukunftsfähigkeit im Hinblick auf die sich ständig verändernden äußeren Faktoren (wie z. B. Mauterhöhungen, Gesetzgebungen, Fachkräftemangel und die Forderungen nach Nachhaltigkeit).

Softwarelösungen für die Tourenplanung können somit für Unternehmen jeder Größe geeignet sein – von kleinen lokalen Lieferdiensten bis hin zu großen internationalen Logistikunternehmen. Natürlich gilt: Je mehr Touren täglich verplant werden, desto höher ist das Einsparpotenzial. Aber selbst bei kleineren Flotten kann der Disponent entlastet und die Kosten im Gesamten spürbar gesenkt werden.

Ob sich der Einsatz einer Tourenplanungssoftware für Ihr Unternehmen rentiert, können Sie schnell herausfinden! Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Ist Ihr Disponent in seiner täglichen Arbeit oft gestresst und steht unter enormem Zeitdruck?
• Wie voll sind Ihre Lkw und werden die Touren in der Regel nach Plan ausgeliefert?
• Kam es bei Personalausfall schon vor, dass es zu Verzögerungen in der Planung und Auslieferung kam?
• Sind Ihre Kunden zufrieden oder erhalten Sie vermehrt Beschwerden über verspätete Lieferungen oder ungenaue Lieferzeiten?
• Möchten Sie ggf. mittel- bis langfristig wachsen?

Die Antworten auf diese Fragen können Ihnen als Entscheidungsgrundlage dienen, ob Ihr Unternehmen von einer Tourenplanungssoftware profitieren könnte.

Wenn Ihr Unternehmen tagtäglich Güter an unterschiedliche Adressen ausliefert, kann eine Tourenplanungssoftware helfen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern – unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Einführung einer Software für die Tourenplanung kann auch zur deutlichen Entlastung der Disponenten und Verbesserung in puncto Nachhaltigkeit beitragen.

Es gibt auch verschiedene Arten von Tourenplanungssoftware mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen, sodass Sie eine Lösung finden können, die Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Es lohnt sich, verschiedene Optionen zu recherchieren, möglicherweise auch mit mehreren Anbietern zu sprechen und ggf. einen kostenfreien Proof of Concept zu machen, um festzustellen, ob eine Tourenplanungssoftware für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Wichtig ist, dass diese sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpasst und sich leicht in bestehende Prozesse integrieren lässt. Nur dann lassen sich ohne große Anfangsinvestitionen Prozesse automatisieren, die Effizienz verbessern und eine bessere Kontrolle über die gesamte Liefer- oder Servicelogistik erreichen.

Sie fragen sich, ob eine Software für die Tourenplanung für Ihr Unternehmen das Richtige ist? Kontaktieren Sie uns gerne für ein kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch.